BELAJAR FORMULA DI MS. EXCEL

Berhubung saya adalah operator sekolah SMP maka tulisan ini saya tujukan untuk teman2 operator juga.

contoh : 

1-13-07-27-244-355-5

1-13-07-27-456-655-1

1-13-07-27-155-544-3

Terbayangkah anda jika dikerjakan di Ms. Excel yang diwajibkan harus 1 kolom? Jika data ini sebanyak 700 an baris,  mungkin terlalu sulit untuk dikerjakan. Namun jika anda tahu triknya cukup mudah.

Asumsi Anda... Kan di Ms. Excel paling gampang copas?!.. memang... mungkin caranya seperti mengcopy 1-13-07-27- sebanyak yang diperlukan dan nanti akan menambah angka yang berbeda di belakang 27- dengan cara mengeditnya kembali dengan menekan F2 ato double klik mungkin juga dari bar editing. Tapi hal ini cukup merepotkan bagi saya. Berikut ini yang biasa saya lakukan untuk mengetik yang seperti ginian yang menurut saya sangat membantu. Oke mari kita coba...

• ketik format seperti di bawah :

• Perhatikan pada kolom B, copy sebanyak yang diperlukan kalau sekedar belajar sedikit aja;
• Dan perhatikan juga pada kolom C, seharusnya direpotkan oleh tanda garisnya tetapi tidak perlu mengetiknya.
• Sekarang bagaimana cara menyatukannya dan menambah garis yang diperlukan?!.
• Letakkan kursor di kolom D baris ke 2 kemudian klik menu Formula, klik Iccon Text, kemudian klik Concatenate, sbb :
• Muncul Function Arguments seperti berikut :
• Selanjutnya gunakan langkah berikutnya:
• Sebelumnya Perhatikan table diatas angka 1-13-07-27- berada di kolom B2, dan angka 24435555 berada di kolom C2.
• Kembali ke Function Argumen
•  Isi argument pada baris2 Text1 seperti dalam tabel berikut :

 

Text1	B2
Text2	LEFT(C2,3)
Text3	“-“
Text4	MID(C2,4,3)
Text5	“-“
Text6	RIGHT(C2,1)

• Jika sudah selesai kurang lebih seperti gambar berikut :
•  Maka akan mendapatkan hasil sbb : 1-13-07-27-244-355-5

Keterangan pada masing2 Argument :

- Pada Text1

• B2 ini adalah kolom B2 yang berisi 1-13-07-27-

- Pada Text2

• LEFT(= adalah formula untuk mengambil karakter (huruf) dari sebelah kiri, buka kurung symbol ini memang wajib ada.
• C2 ini adalah kolom C baris ke 2 yang berisi 2443555
• 3 berfungsi mengambil 3 angka dari kiri dengan hasil 244, tutup kurung symbol yang harus ada.

- Pada Text3

• "-" ini berarti menambahkan tanda kurang diantara 244 dan 355 contoh : 244-355

- Pada Text4

• MID( = formula yang berfungsi untuk mengambil karakter (huruf) dari tengah
• C2 ini adalah kolom C baris ke 2 yang berisi 2443555
• 4 adalah dimulai pengambilan huruf maksudnya dari huruf ke 4 yaitu angka 3 dari 24435555
• 3 adalah banyak huruf yang akan diambil dari 24435555 dengan hasil 355
• Tutup kurung wajib

- Pada Text5

•  "-" ini berarti menambahkan tanda kurang diantara 355 dan 5 contoh : 355-5

- Pada Text6

• RIGHT( = Formula ini berfungsi untuk mengambil karakter (huruf) dari sebelah kanan
• 1 adalah jumlah huruf yang diambil yaitu 1 yang menghasil angka 5
• Tutup kurung wajib

Nah inilah keterangan yang ada pada baris2 text function. Jika diikuti langkah2 diatas memang sedikit panjang, makanya jika cuma hanya mengetik 5 baris, ya... Mendingan tidak usah memakai formula. Tapi formula ini sangat membantu sekali jika mengimput data dengan skala banyak contoh bagi saya sebanyak 700 an siswa yang mau di data (input). Formula ini bisa digunakan untuk mengetik : Nomor Ijazah, Nomor SKHUN, Peserta Ujian, dll.
Semoga bermanfaat.